办公自动化（Office Automation，OA）系统，是利用先进的电子信息技术和现代办公设备构成的人机信息处理系统，辅助管理人员进行各种办公活动。
　　办公自动化系统由办公机构、办公人员、办公设备、网络环境、办公信息等几个基本要素构成。办公自动化是一门正在发展的综合学科，涉及计算机与通信技术科学、管理与行为科学、系统工程与人机工程学等学科，是当今计算机应用的一个非常活跃的领域。
　　办公自动化的目的，是应用电子信息技术，提供先进的办公信息处理手段，最大限度地提高办公效率和办公质量，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策自动化和科学化水平。

产品概述
    随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，信翔软件公司基于多年来Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，围绕“政府上网”、“企业信息化工程”两大主题,成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络应用系统。这是采用Browser/Server模式，完全基于Internet平台，针对企业内部的管理程序，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。她分为个人事务、信息中心、人事机构、考勤管理、工作计划、公文流转、会议管理、办公事务、用款报销、资料管理、文档管理、资产管理、系统管理十四大项目。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。
    信翔智能网络办公系统采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。
    系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；采用了先进的安装盘制作方法，提供全中文安装界面提示以及全套系统安装时所需的软件，安装速度快，操作简便，保证软硬件双重加密，数据安全可靠；绿色软件安装对现有系统不造成任何破坏；良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。

系统特点
Ø 完全基于浏览器界面、安装方便，客户端只需安装大众的IE浏览器，且操作简单、方便，只要懂上网便能得心应手使用该软件，不需要做额外的使用培训。
Ø 设置灵活、完善的安全管理和审批机制，可灵活设置审批路径和审批权限。
Ø 具有良好的适应性，客户端零维护，避免了C/S模式麻烦的系统维护过程，系统管理员从此不再需要两头奔波。
Ø 方便的系统流程和配置管理。
Ø 良好的系统开放能力和可扩展性，使企业轻松架构Internet应用。
Ø 客户投入成本低，不需要进行很大的资金投入就能快速建立企业的内部应用。

系统功能
1． 个人事务
个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。
功能包括：员工待办事宜、我的邮件、个人办公申请、个人名片夹、个人日程、个人理财、签退、我要离线、修改口令、收发短信息、查看当前在线人员情况。
2． 信息中心
信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报...）、层次结构（可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍...），设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等，使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点；使用BBS功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论。
功能包括：信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、常用链接管理、常用链接、BBS栏目管理、BBS。
3． 人事机构
人事机构是对组织中的人员信息进行管理。
功能包括：人事信息管理、日内调动和分配、离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。
4． 考勤管理
考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。
功能包括：请假/销假、销假核准、加班/确认、加班核准、生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。
5． 工作计划
工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况。员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。
功能包括：报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。
6． 公文流转
公文流转以用于处理日常工作中的单位内的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性！用户操作简便易行。
功能包括：公文类别维护、公文起草、公文审核、公文会签、公文归档、公文销毁、个人会签查询、全体会签查询。
7． 会议管理
会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息。
功能包括：会议登记、会议纪要录入、会议室管理、会议室查询、个人会议纪要查询、全体会议纪要查询。
8． 办公事务
办公事务为相关管理人员对员工提出的办公申请进行审批处理，以及进行车辆和办公用品进行统一管理。
功能包括：办公事务审批、办公事务登记、办公事务打印、车辆管理、车辆油耗登记、车辆里程补贴、用车情况查询、办公用品管理、办公用品采购办公用品统计、库存报警查询、办公用品类别维护。
9． 用款报销
用款管理是利用计算机网络，及时完成员工的用款申请、审批、登记的过程，提高员工用款过程的工作效率。用款的申请和审批分别在个人事务和办公事务模块中完成。报销管理主要是实现费用报销运作的全过程，报销的申请和审批分别在个人事务和办公事务模块中完成。
功能包括：用款登记、用款归还登记、个人用款查询、全部用款查询、用款统计、用款字典维护、报销领款登记、员工报销单据查询、公司报销单据查询、报销统计。
10． 资料管理
资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用，库存管理等功能。其中包括：员工借阅申请及申请回复，借阅登记，归还登记，资料统计，缺库登记和查询，资料信息维护，资料字典维护等。
功能包括：资料信息维护、借阅申请、借阅回复、借阅登记、归还登记、缺库登记、缺库查询、资料统计、资料字典维护。
11． 文档管理
文档管理是对组织机构中的各类电子文档进行相应的管理，使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。
在文档管理中，管理员可对文档进行分类，对各个文档类别指定相应的发布权限和查询权限。
包括：文档类别管理、文档发布、文档查询。
12． 资产管理
本功能模块的主要功能是对公司固定资产的管理。
功能包括：资产信息管理、资产使用管理部门资产使用查询、全部资产使用查询、资产字典维护。
13． 系统管理
系统管理是为OA系统的正常运行提供管理功能，首次安装完信翔智能网络办公系统后，首先要通过系统管理中机构配置管理功能建立起组织机构的管理体系结构。
系统管理包括审批流程的设置，用户可自定义各种办公事务的审批流程，如：请假、加班、用款、报销、用车、会议室预定、公务接待等等。
系统管理同时提供了系统数据的备份与恢复功能，保证系统的安全正常的运行。
功能包括：机构配置管理、审批流程设置、系统数据备份、系统数据回复。

信翔智能网络办公系统，演绎e时代轻松办公！